Innholdsfortegnelse
1 Sameiet 3
1.1 Mål 3
1.2 Fakta om sameiet 3
1.3 Ansvar 3
1.4 Styrende dokumenter 4
1.5 Opplæring. 4
1.6 HMS-håndboken og tilgjengelighet 4
1.7 Oversikt over sentrale HMS-handlinger 4
2 Hvordan bli bedre. 5
2.1 Kartlegging og risiko. 5
2.2 Risikoforhold. 5
2.3 Melding av feil og mangler (avviksbehandling) 6
2.3.1 Ansvarlig for avviksbehandlingen. 6
2.4 Vernerunder 6
2.5 Faste møter 6
2.6 Registrering av sykefravær og skader 7
2.7 Årlig gjennomgang. 7
2.8 Handlingsplan og oppfølging. 7
3 Rutiner i sameiet 7
3.1 Arbeidsrutiner 7
3.2 Informasjon. 8
3.3 Orden og renhold. 8
3.4 Vedlikehold av maskiner og utstyr 8
3.5 Tekniske installasjoner 8
3.5.1 Garasjeanlegg og garasjeporter 8
3.5.2 Ventilasjonsanlegg. 8
3.6 Vaktmestertjenester 8
3.7 Elektriske anlegg og utstyr 9
3.8 Vaktmesters kontroll av tekniske installasjoner m.m. 9
3.9 Eieres og beboeres egenkontroll av leiligheter 9
3.10 Brannvern. 9
3.10.1 Røykvarslere i fellesområder 10
3.10.2 Informasjon om og ansvar for røykvarslere og sprinkelanlegg. 10
3.10.3 Krav og ansvar for brannslokkingsutstyr 10
3.10.4 Komfyrvakt 11
3.10.5 Rømningsveier 11
3.10.6 Branninstruks. 11
3.10.7 Beredskapsplan. 11
3.10.8 Oppbevaring av brannfarlig vare. 11
3.10.9 Sjekkliste for brannsikkerhet, rømningsveier, brannslokkingsutstyr o.l. 12
3.11 Førstehjelpsutstyr 12
3.12 Varsling og beredskap. 12
3.13 Kjemikalier og stoffkartotek. 12
3.14 Personlig verneutstyr 12
3.15 Bruk av arbeidsutstyr 12
3.16 Avfall 13
3.17 Våtrom.. 13
3.18 Dugnad. 13
3.19 Skadedyrbekjempelse. 13
3.20 Informasjon til sameiere og beboere om helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet (HMS) i sameiet 14
4 Avtaler og kontakter 15
5 Orientering om internkontroll – systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 16
5.1 Formål 16
5.2 Forutsetninger 16
5.3 Krav. 16
5.4 Styrets og seksjonseieres ansvar 17
5.5 Ansvar og organisering. 17
5.6 Lover og forskrifter 17
5.7 Forholdet til andre lover og regler 17
5.8 HMS-erklæring fra tjenesteleverandør 17
6 Lover og forskrifter 17
6.1 Arbeidstilsynet - Lov om arbeidervern og arbeidsmiljø (arbeidsmiljøloven) 17
6.2 Klima- og forurensningsdirektoratet (KLIF) 18
7 Dokumentoversikt: Vedlegg, maler og referansedokumentasjon. 19
7.1 VEDLEGG: Mal for handlingsplan. 20
7.2 VEDLEGG: Avviksrapport for melding av feil og mangler/avvik. 21
7.3 VEDLEGG: Mal for vernerunde. 23
7.4 VEDLEGG: Mal Beredskapsplan ved brann og større ulykker 24
7.5 VEDLEGG: BRANNINSTRUKS.. 25
7.6 VEDLEGG: Sjekkliste for egenkontroll av leiligheter 2026. 26
7.7 VEDLEGG: Risikoanalyse 2026 – Hagely Sameie. 29
7.8 VEDLEGG: Vedlikeholdsplan. 30
7.9 VEDLEGG: Sjekkliste for årlig gjennomgang av HMS-arbeidet 31
7.10 VEDLEGG: Mal for Avviksprotokoll 32
7.11 Velkommen til Hagely (Info epost til nye seksjonseiere) 33
7.12 Utkast: Avfallshåndtering i Hagely Sameie. 36